Boekhouder nemen of zelf je boekhouding doen als zelfstandige?
De eerlijke keuzehulp voor Belgische zelfstandigen: wat een boekhouder echt kost, wat je wettelijk zelf mag doen en waarom de meeste eenmanszaken met DigiBoox goedkoper én rustiger uitkomen.
€ 600 tot 2.160 per jaar voor een boekhouder (eenmanszaak)€ 180 per jaar zelf doen met DigiBooxBijgewerkt 17 september 2026
Beslishulp: wat past bij jouw situatie?
Een boekhouder is niet verplicht voor een eenmanszaak. De vraag is dus niet "mag ik het zelf?", maar "is het slim om er honderden euro's per jaar voor te betalen?" Kies je situatie.Zelfstandige in bijberoep
Vaak onder de btw-vrijstelling (omzet tot € 25.000)Zelf doen met DigiBoox. Facturen, bonnen en het jaaroverzicht voor je aangifte, voor € 15 per maand of start met het gratis Facturatie-plan.
Eenmanszaak in hoofdberoep
Btw-plichtig, kwartaal- of maandaangifteZelf doen met DigiBoox. Wil je een tweede paar ogen bij de jaarafsluiting? Laat een boekhouder gratis meekijken in je dossier en betaal alleen voor die controle.
Eenmanszaak met personeel of buitenlandse klanten
Complexer, maar nog altijd een eenmanszaakDigiBoox plus een boekhouder die meekijkt. Jij doet het dagelijkse werk, de boekhouder controleert de btw en de aangifte. Zo betaal je uren, geen volledig pakket.
Vennootschap (BV, CommV, VOF)
Dubbele boekhouding en jaarrekeningBoekhouder is hier de logische keuze. Reken op € 3.120 tot € 5.400 per jaar. Factureren en bonnen verzamelen doe je nog altijd zelf, zodat de boekhouder minder uren rekent.
Wat kost een boekhouder voor een zelfstandige in België?
Boekhoudkantoren rekenen meestal een maandforfait of een tarief per kwartaal, plus een apart bedrag voor de aangifte in de personenbelasting (€ 150 tot 300) en uurtarieven van € 50 tot ruim 200 voor extra advies. Voor een eenmanszaak in hoofdberoep kom je zo uit op € 840 tot 2.160 per jaar.Zelf doen met DigiBoox kost € 180 per jaar, met alles inbegrepen: facturatie, offertes, Peppol, bonnen, bankkoppeling, btw-overzicht, uren en ritten, en een volwaardige app voor iOS en Android.| Situatie | Boekhouder | Zelf met DigiBooxOnze aanrader |
|---|---|---|
| Bijberoep, btw-vrijgesteldtot € 25.000 omzet | € 600 - 1.440 per jaar€ 50 - 120 per maand | € 0 - 180 per jaargratis Facturatie-plan of Compleet |
| Bijberoep, btw-plichtigkwartaalaangifte | € 600 - 1.440 per jaarplus € 150 - 300 voor de aangifte | € 180 per jaarbtw-overzicht inbegrepen |
| Hoofdberoep, eenmanszaakvereenvoudigde boekhouding | € 840 - 2.160 per jaar€ 70 - 180 per maand | € 180 per jaarcontrole door boekhouder optioneel |
| Vennootschapdubbele boekhouding | € 3.120 - 5.400 per jaar€ 260 - 450 per maand | Boekhouder nodigDigiBoox voor facturatie en bonnen ernaast |
Bedragen excl. btw, indicatief; het werkelijke tarief hangt af van het aantal facturen, btw-regime en hoeveel je zelf voorbereidt. DigiBoox-prijs gecontroleerd op 17 september 2026 op de prijspagina van DigiBoox België.
Wat mag en moet je zelf doen als zelfstandige?
België verplicht een eenmanszaak niet om een boekhouder te nemen. Wel moet je administratie kloppen. Dit zijn de spelregels waar je in de praktijk mee te maken krijgt.- Facturen versturen met alle verplichte vermeldingen, doorlopend genummerd
- Aankoopfacturen en bonnen bewaren (in principe 10 jaar) en boeken in een aankoopdagboek
- Btw-aangifte per kwartaal of maand via Intervat, tenzij je onder de vrijstellingsregeling valt
- Jaarlijkse btw-klantenlisting, ook onder de vrijstellingsregeling
- Aangifte personenbelasting (deel 2) via MyMinfin, met je winst uit de eenmanszaak
Vereenvoudigde boekhouding tot € 500.000 omzetEenmanszaken houden een aankoop-, verkoop- en financieel dagboek bij plus een jaarlijkse inventaris. Geen dubbele boekhouding, geen jaarrekening.
Btw-vrijstelling onder € 25.000Onder de vrijstellingsregeling reken je geen btw aan en dien je geen periodieke btw-aangifte in. Kom je boven de drempel, dan schakel je over naar de normale regeling.
Peppol sinds 1 januari 2026Btw-plichtige ondernemingen versturen facturen aan Belgische bedrijven als gestructureerde e-factuur via Peppol. In DigiBoox zit dat inbegrepen, zonder extra kosten.
Sociale bijdragen en voorafbetalingenJe sociaal verzekeringsfonds berekent je bijdragen op je netto beroepsinkomen. Met een actueel winstoverzicht zie je zelf of je bijdragen en voorafbetalingen moet bijsturen.
Boekhouden overal, waar je ook bent.
DigiBoox is onze aanrader voor wie het zelf doet. Het meest complete en volwaardige boekhoudpakket voor Belgische zelfstandigen: facturatie, offertes, Peppol, bonnen, bankkoppeling, btw-overzicht, uren en ritten in één abonnement. Met de volwaardige app voor iOS en Android doe je je boekhouding op kantoor, onderweg of bij de klant, en je boekhouder kijkt gratis mee als je dat wilt.
- Compleet: alle functies in één pakket, zonder limieten
- Volwaardige app voor iOS en Android
- Peppol inbegrepen, zonder extra kosten
- Bonnen automatisch herkend met ScanPilot AI
- Eén vaste prijs: € 15 per maand, of start gratis
- Telefonische support en 30 dagen gratis proberen
Wanneer is een boekhouder wél de moeite?
Een goede boekhouder verdient zichzelf terug als er echt iets te optimaliseren valt. Voor de gewone administratie van een eenmanszaak is dat zelden het geval. Dit is ons eerlijke overzicht.Neem een boekhouder als...
- Je een vennootschap hebt: dubbele boekhouding, jaarrekening en vennootschapsbelasting
- Je een grote investering of overname plant en fiscaal advies nodig hebt
- Je met buitenlandse btw, verlegging of douane te maken krijgt
- Je echt geen minuut aan je administratie wilt besteden en de € 840 tot 2.160 per jaar niet erg vindt
De slimme middenweg: zelf doen, boekhouder kijkt mee
De meeste zelfstandigen hebben geen boekhouder nodig voor het dagelijkse werk, maar willen wel zekerheid bij de btw of de jaarafsluiting. In DigiBoox geef je je boekhouder gratis toegang tot je dossier. Jij factureert en scant bonnen, de boekhouder controleert wat hij wil zien.- Jij betaalt € 180 per jaar voor de software
- De boekhouder rekent alleen de uren voor controle of de aangifte
- Geen dubbel werk: alles staat al geboekt
Boekhouder, DigiBoox of Excel: de vergelijking
Drie manieren om je boekhouding als eenmanszaak te regelen, naast elkaar op de punten die er in de praktijk toe doen.| Criterium | Boekhouder | Zelf met DigiBooxOnze aanrader | Zelf in Excel |
|---|---|---|---|
| Kosten per jaareenmanszaak hoofdberoep | € 840 - 2.160 | € 180, alles inbegrepen | € 0, maar veel eigen tijd |
| Tijd per week | Aanleveren en vragen beantwoorden | Enkele minuten, bonnen via de app | Uren handmatig invoeren |
| Btw-aangifte | Boekhouder dient in | Btw-overzicht klaar voor Intervat | Zelf berekenen, foutgevoelig |
| Peppol e-facturatie | Via de software van het kantoor | Inbegrepen, versturen en ontvangen | Niet mogelijk |
| Bankkoppeling | Afhankelijk van het kantoor | Alle Belgische banken via Ponto | Handmatig overtypen |
| Inzicht in winst en cashflow | Per kwartaal, achteraf | Realtime in de app | Als je het bijhoudt |
| Mobiele app | Meestal alleen een portaal | Volwaardige app iOS en Android | Geen |
| Controle door een expert | Standaard | Boekhouder kijkt gratis mee | Niet mogelijk |
| Oordeel | Nodig bij een vennootschap | Compleet en volwaardig | Alleen bij een handvol facturen |
Gidsen over boekhouder of zelf doen
Wat kost een boekhouder voor een zelfstandige in België?
Tarieven per maand, kwartaal en jaar voor bijberoep, hoofdberoep en vennootschap, en wat je bespaart als je het zelf doet.Boekhouder nodig als zelfstandige in bijberoep?
Meestal niet. Wat je wel moet regelen onder de btw-vrijstelling en hoe je het in een paar minuten per week bijhoudt.Zelf boekhouden als zelfstandige: wat mag en wat moet?
De wettelijke verplichtingen van een eenmanszaak op een rij, van dagboeken tot btw-listing en personenbelasting.Veelgestelde vragen
De vragen die Belgische zelfstandigen ons het vaakst stellen over boekhouder of zelf doen.Ben ik als zelfstandige verplicht een boekhouder te nemen?
Nee. Een eenmanszaak mag haar boekhouding zelf voeren. Je bent wel verplicht om een correcte administratie bij te houden, btw-aangiftes op tijd in te dienen (tenzij je onder de vrijstellingsregeling valt) en jaarlijks je personenbelasting aan te geven. Met DigiBoox heb je daarvoor alle cijfers klaarstaan.Wat kost een boekhouder gemiddeld per maand?
Voor een eenmanszaak in bijberoep meestal € 50 tot 120 per maand, in hoofdberoep € 70 tot 180 per maand. Een vennootschap betaalt € 260 tot 450 per maand. Daar komt vaak een apart bedrag bij voor de aangifte in de personenbelasting (€ 150 tot 300). Zelf doen met DigiBoox kost € 15 per maand.Kan een boekhouder meekijken als ik zelf boekhoud?
Ja. In DigiBoox geef je je boekhouder gratis toegang tot je dossier. Hij ziet dezelfde facturen, bonnen en banktransacties als jij en kan de btw of de jaarafsluiting controleren. Je betaalt dan alleen zijn uren, niet een volledig boekhoudpakket.Moet ik als bijberoeper btw aanrekenen?
Onder een jaaromzet van € 25.000 kun je kiezen voor de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Je rekent dan geen btw aan, dient geen periodieke btw-aangifte in, maar mag ook geen btw aftrekken. De jaarlijkse klantenlisting blijft verplicht. Boven de drempel val je onder de normale regeling.Wat als ik een vennootschap heb?
Dan voer je een dubbele boekhouding en leg je een jaarrekening neer. Dat is werk voor een ITAA-erkende accountant. Factureren en bonnen verzamelen kun je nog altijd zelf doen in DigiBoox, zodat je boekhouder minder uren rekent.Is Peppol verplicht als ik zelf mijn boekhouding doe?
Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen hun facturen aan Belgische bedrijven als gestructureerde e-factuur via Peppol versturen. Dat staat los van wie de boekhouding voert. In DigiBoox is Peppol inbegrepen, zonder extra kosten.Boekhouder-zelfstandigen.be helpt je kiezen zonder gedoe.
We zetten de kosten van een boekhouder naast wat je als zelfstandige zelf mag en kunt doen, met actuele tarieven en de Belgische spelregels. Onze conclusie is eerlijk: voor de meeste eenmanszaken is zelf boekhouden met DigiBoox de beste en meest logische keuze, en een boekhouder is er voor de momenten die er echt toe doen.Vragen of correcties?
Zie je een tarief dat niet meer klopt of wil je een situatie toevoegen? Stuur ons een bericht.ContactBronnen en actualiteit
Laatst inhoudelijk nagekeken op 17 september 2026. Boekhoudertarieven zijn indicatieve bedragen uit openbare tariefoverzichten van Belgische boekhoudkantoren en offerteplatforms op die datum; het werkelijke tarief hangt af van je dossier. Onze aanrader voor wie het zelf doet: DigiBoox, 30 dagen gratis te proberen.- FOD Financiën: btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (drempel € 25.000)
- Belgische overheid / e-facture: verplichte e-facturatie via Peppol sinds 1 januari 2026
- Xerius: boekhoudkundige verplichtingen van zelfstandigen (vereenvoudigde boekhouding)
- DigiBoox België: functies, reviews en doelgroep
- DigiBoox België: actuele prijzen