Wat kost een boekhouder voor een zelfstandige in België?
Tarieven per maand, per kwartaal en per jaar voor bijberoep, hoofdberoep en vennootschap, plus wat je bespaart als je het zelf doet met DigiBoox.
Kort antwoord
Een boekhouder kost een Belgische zelfstandige met een eenmanszaak meestal € 50 tot 180 per maand, dus € 600 tot 2.160 per jaar, vaak plus € 150 tot 300 voor de aangifte in de personenbelasting. Een vennootschap betaalt € 260 tot 450 per maand. Zelf doen met DigiBoox kost € 15 per maand (€ 180 per jaar) met alles inbegrepen. Voor de meeste eenmanszaken is dat de beste en meest logische keuze; een boekhouder wordt pas de moeite bij een vennootschap of bij echt fiscaal advies.
Boekhoudertarieven in België per situatie
Boekhoudkantoren werken zelden met één prijslijst. De meeste rekenen een maand- of kwartaalforfait voor het verwerken van je facturen en de btw-aangifte, en een apart bedrag voor de jaarlijkse aangifte. Daarnaast komen uurtarieven van € 50 tot ruim € 200 voor advies, een controle of een gesprek over je investering. Dit zijn de indicatieve bedragen die we op 17 september 2026 terugvonden in openbare tariefoverzichten:
| Situatie | Per maand | Per kwartaal | Per jaar | Zelf met DigiBooxOnze aanrader |
|---|---|---|---|---|
| Eenmanszaak, bijberoepbtw-vrijgesteld of btw-plichtig | € 50 - 120 | € 150 - 270 | € 600 - 1.440 | € 0 - 180gratis Facturatie-plan of Compleet |
| Eenmanszaak, hoofdberoepkwartaalaangifte, personenbelasting | € 70 - 180 | € 225 - 420 | € 840 - 2.160 | € 180alles inbegrepen |
| Vennootschapdubbele boekhouding, jaarrekening | € 260 - 450 | € 500 - 900 | € 3.120 - 5.400 | Boekhouder nodigDigiBoox ernaast voor facturatie en bonnen |
Reken bij een eenmanszaak in hoofdberoep dus op een verschil van € 660 tot € 1.980 per jaar tussen een boekhouder en zelf doen. Over vijf jaar is dat het budget voor een nieuwe laptop, een auto-onderhoudsbeurt of gewoon een paar weken minder werken.
Waar hangt de prijs van af?
- Aantal facturen en bonnen. Meer documenten betekent meer verwerkingstijd. Wie zelf al alles digitaal aanlevert, betaalt minder.
- Btw-regime. Onder de vrijstellingsregeling (omzet tot € 25.000) is er geen periodieke btw-aangifte, dus minder werk. Kwartaalaangiftes kosten meer dan een jaarlijkse afsluiting alleen.
- Rechtsvorm. Een vennootschap vraagt een dubbele boekhouding, een jaarrekening en vennootschapsbelasting. Dat is het grootste prijsverschil.
- Hoeveel je zelf voorbereidt. Boekhouders rekenen uren. Als jouw facturen, bonnen en banktransacties al geboekt zijn, blijft alleen de controle over.
- Advies. Fiscale optimalisatie, een investeringsaftrek of een overname: dat zijn losse adviesuren, vaak buiten het forfait.
Wat krijg je voor dat geld?
Voor een eenmanszaak bestaat het werk van een boekhouder vooral uit: je verkoop- en aankoopfacturen boeken, de btw-aangifte en de jaarlijkse klantenlisting indienen, de personenbelasting invullen en af en toe een vraag beantwoorden. Dat is nuttig werk, maar het is ook precies het werk dat moderne boekhoudsoftware grotendeels automatiseert. Een bankkoppeling leest je transacties in, bonnen worden herkend en geboekt, en het btw-overzicht staat klaar om over te nemen in Intervat.
Belangrijk: een boekhouder is voor een eenmanszaak in België niet verplicht. Je mag je boekhouding volledig zelf voeren, zolang ze correct en volledig is.
Zelf doen met DigiBoox: wat kost dat?
DigiBoox rekent één vaste prijs: € 15 per maand bij een jaarabonnement (€ 180 per jaar) of € 17,50 per maand maandelijks opzegbaar, excl. btw. Daarin zit alles: onbeperkt facturen en offertes, Peppol e-facturatie versturen en ontvangen, bonnen scannen met ScanPilot AI, bankkoppeling met alle Belgische banken via Ponto, btw-overzicht, uren en ritten, afschrijvingen en de volwaardige app voor iOS en Android. Wie alleen wil factureren, start met het gratis Facturatie-plan.
Wil je toch een tweede paar ogen? Je geeft je boekhouder gratis toegang tot je DigiBoox-dossier. Die controleert de btw of de jaarafsluiting en rekent alleen die uren. Zo combineer je de lage prijs van zelf doen met de zekerheid van een expert. Lees hoe dat werkt in Boekhouder en DigiBoox samen.
Ons oordeel: zelf doen met DigiBoox
Voor een eenmanszaak in bijberoep of hoofdberoep is zelf boekhouden met DigiBoox de beste en meest logische keuze: compleet en volwaardig voor € 180 per jaar, waar een boekhouder € 600 tot 2.160 kost voor werk dat de software grotendeels automatisch doet. Een boekhouder blijft de logische keuze bij een vennootschap of bij echt fiscaal advies.
Wanneer is een boekhouder zijn geld waard?
- Je hebt een vennootschap: dubbele boekhouding, jaarrekening en vennootschapsbelasting zijn werk voor een erkende accountant.
- Je plant een grote investering, overname of overstap naar een vennootschap en wilt fiscaal advies op maat.
- Je werkt met buitenlandse btw, verlegging of douane.
- Je wilt écht nul minuten aan je administratie besteden en vindt de meerprijs geen probleem.
In alle andere gevallen is het slimmer om zelf te starten en een boekhouder er alleen bij te halen op de momenten die er toe doen. Onze gids Boekhouder kiezen in België helpt je dan bij de keuze van een kantoor.
Veelgestelde vragen
Wat kost een boekhouder per maand voor een eenmanszaak?
Meestal € 50 tot 120 per maand in bijberoep en € 70 tot 180 per maand in hoofdberoep, excl. btw. Daar komt vaak € 150 tot 300 bij voor de aangifte in de personenbelasting.
Wat kost een boekhouder voor een vennootschap?
Reken op € 260 tot 450 per maand, dus € 3.120 tot 5.400 per jaar, afhankelijk van het aantal documenten en het advies dat je nodig hebt.
Is een boekhouder fiscaal aftrekbaar?
Ja, de kosten van een boekhouder zijn een beroepskost en dus aftrekbaar. Dat geldt ook voor je boekhoudsoftware. Aftrekbaar betekent wel nog altijd dat je het grootste deel zelf betaalt.
Kan ik goedkoper uit zijn door zelf voor te bereiden?
Ja. Boekhouders rekenen uren. Wie zijn facturen, bonnen en bank al in DigiBoox heeft staan, betaalt vaak alleen nog een controle of de aangifte in plaats van een volledig pakket.
Bronnen en laatste controle
Laatst inhoudelijk nagekeken op 17 september 2026. Boekhoudertarieven zijn indicatieve bedragen excl. btw uit openbare tariefoverzichten van Belgische boekhoudkantoren en offerteplatforms op die datum; het werkelijke tarief hangt af van je dossier. DigiBoox-prijzen gecontroleerd op de prijspagina van DigiBoox België.