Boekhouder nodig als zelfstandige in bijberoep?
Meestal niet. Wat je onder de btw-vrijstelling wel moet regelen, wat een boekhouder je zou kosten en hoe je het in een paar minuten per week zelf bijhoudt.
Kort antwoord
Nee, als zelfstandige in bijberoep ben je niet verplicht een boekhouder te nemen, en meestal is het ook niet nodig. Je hebt weinig facturen, weinig kosten en onder de btw-vrijstellingsregeling (omzet tot € 25.000) geen periodieke btw-aangifte. Een boekhouder kost je € 600 tot 1.440 per jaar. Met DigiBoox hou je alles in een paar minuten per week bij voor € 15 per maand, of gratis als je alleen factureert.
Wat moet je als bijberoeper eigenlijk regelen?
Een zelfstandige in bijberoep heeft dezelfde boekhoudkundige verplichtingen als een zelfstandige in hoofdberoep, alleen zijn de volumes kleiner. Concreet:
- Correcte facturen versturen met alle verplichte vermeldingen (ondernemingsnummer, doorlopende nummering, datum, omschrijving, btw of de vermelding van de vrijstelling).
- Aankoopbewijzen bewaren en boeken: bonnen, facturen van leveranciers, abonnementen, kilometers.
- Btw: onder de vrijstellingsregeling geen periodieke aangifte, wel de jaarlijkse klantenlisting (die mag "nihil" zijn). Boven € 25.000 omzet val je onder de normale regeling met kwartaalaangiftes.
- Personenbelasting: je winst uit bijberoep geef je aan in deel 2 van de aangifte, naast je loon.
- Sociale bijdragen: je sociaal verzekeringsfonds berekent die op je netto beroepsinkomen; onder een lage inkomensdrempel betaal je geen of verminderde bijdragen.
Dat lijkt veel, maar in de praktijk gaat het bij een bijberoep om enkele facturen en enkele bonnen per maand. Precies het soort administratie waar een boekhouder per document relatief veel voor rekent.
Wat kost een boekhouder voor een bijberoep?
Uit openbare tariefoverzichten (nagekeken op 17 september 2026) blijkt dat boekhoudkantoren voor een eenmanszaak in bijberoep € 50 tot 120 per maand rekenen, dus € 600 tot 1.440 per jaar, vaak nog exclusief de personenbelasting. Bij een bijberoep met bijvoorbeeld € 8.000 omzet is dat 8 tot 18 procent van je omzet, alleen aan boekhouding.
| Boekhouder | Zelf met DigiBooxOnze aanrader | |
|---|---|---|
| Kosten per jaar | € 600 - 1.440 | € 0 - 180gratis Facturatie-plan of Compleet voor € 15 p/m |
| Facturen maken | Jij maakt ze, boekhouder boekt ze | In 2 minuten, met je eigen logo, ook via de app |
| Bonnen | Verzamelen en doorsturen | Foto maken, automatisch herkend en geboekt |
| Klantenlisting | Boekhouder dient in | Overzicht staat klaar, zelf indienen via Intervat |
| Winstoverzicht | Per kwartaal of per jaar | Realtime in de app |
| Tijd per week | Aanleveren en mails | Enkele minuten |
Zo hou je het als bijberoeper zelf bij
- Open een aparte zakelijke rekening en koppel die aan DigiBoox via Ponto. Elke transactie komt automatisch binnen.
- Factureer vanuit DigiBoox, ook vanaf je telefoon. Onder de vrijstellingsregeling zet DigiBoox de juiste vermelding op de factuur.
- Fotografeer je bonnen meteen na aankoop. ScanPilot AI herkent bedrag, btw en leverancier en boekt ze.
- Check één keer per maand of alle banktransacties gekoppeld zijn. Dat duurt vijf minuten.
- In het voorjaar neem je je winst over in de aangifte personenbelasting en dien je de klantenlisting in.
Groeit je bijberoep richting € 25.000 omzet? Dan schakel je over naar de normale btw-regeling. DigiBoox maakt dan het btw-overzicht per kwartaal; het pakket blijft hetzelfde en kost nog altijd € 15 per maand.
Ons oordeel: zelf doen met DigiBoox
Voor een zelfstandige in bijberoep is zelf doen met DigiBoox de beste en meest logische keuze: je administratie is klein, de software is compleet en volwaardig, en je bespaart € 600 tot 1.440 per jaar. Een boekhouder inschakelen kan altijd nog, bijvoorbeeld eenmalig voor je eerste aangifte.
Wanneer toch even een boekhouder bellen?
- Je twijfelt over de aftrekbaarheid van een grote aankoop (auto, laptop, thuiskantoor).
- Je combineert bijberoep met een uitkering, pensioen of studentenstatuut en wilt zeker zijn van de regels.
- Je bijberoep wordt een hoofdberoep of vennootschap.
In die gevallen volstaat vaak één adviesgesprek. Geef je boekhouder gratis toegang tot je DigiBoox-dossier, dan ziet hij meteen alle cijfers en betaal je alleen dat uur.
Veelgestelde vragen
Moet ik als bijberoeper een boekhouder hebben?
Nee. Een boekhouder is in België nooit verplicht voor een eenmanszaak, ook niet in bijberoep. Je moet wel een correcte administratie voeren.
Moet ik btw aanrekenen in bijberoep?
Onder een jaaromzet van € 25.000 kun je kiezen voor de btw-vrijstellingsregeling: geen btw op je facturen, geen periodieke aangifte, maar ook geen btw-aftrek. Daarboven geldt de normale regeling.
Moet ik Peppol gebruiken als bijberoeper?
Onder de vrijstellingsregeling ben je niet verplicht om e-facturen te versturen, maar je moet ze wel kunnen ontvangen van je leveranciers. In DigiBoox is Peppol versturen en ontvangen inbegrepen.
Hoeveel tijd kost zelf boekhouden in bijberoep?
Met een bankkoppeling en bonnen via de app meestal enkele minuten per week, plus een uurtje in het voorjaar voor je aangifte.
Bronnen en laatste controle
Laatst inhoudelijk nagekeken op 17 september 2026. Boekhoudertarieven zijn indicatieve bedragen excl. btw uit openbare tariefoverzichten van Belgische boekhoudkantoren en offerteplatforms op die datum; het werkelijke tarief hangt af van je dossier. DigiBoox-prijzen gecontroleerd op de prijspagina van DigiBoox België.