Boekhouder of boekhoudsoftware? 7 vragen om te beslissen
Twijfel je tussen een boekhouder en zelf boekhouden met software? Beantwoord deze zeven vragen eerlijk en je weet binnen tien minuten wat bij je past.
Kort antwoord
Heb je een eenmanszaak, geen personeel en geen buitenlandse btw? Dan is het antwoord bijna altijd: zelf doen met DigiBoox, en een boekhouder er alleen bij halen als je advies wilt. Heb je een vennootschap? Dan is een boekhouder de logische keuze. Beantwoord de zeven vragen hieronder om het voor jouw situatie te bevestigen.
Vraag 1: eenmanszaak of vennootschap?
Dit is de belangrijkste vraag. Een eenmanszaak voert een vereenvoudigde boekhouding en heeft geen boekhouder nodig. Een vennootschap voert een dubbele boekhouding, legt een jaarrekening neer en betaalt vennootschapsbelasting: daar hoort een ITAA-erkende accountant bij. Heb je een vennootschap, dan kun je ophouden met lezen en naar onze gids Boekhouder kiezen in België gaan. Factureren en bonnen verzamelen kun je ook dan zelf doen in DigiBoox, zodat de accountant minder uren rekent.
Vraag 2: val je onder de btw-vrijstelling?
Omzet tot € 25.000 per jaar? Dan kun je kiezen voor de vrijstellingsregeling: geen btw op je facturen en geen periodieke aangifte. Je administratie wordt daarmee zo klein dat een boekhouder er nauwelijks iets aan toevoegt. Zit je boven de drempel, dan heb je per kwartaal een btw-overzicht nodig. DigiBoox maakt dat automatisch; jij neemt het over in Intervat.
Vraag 3: hoeveel facturen en bonnen per maand?
Tot enkele tientallen documenten per maand is met een bankkoppeling en een bonnen-app een kwestie van minuten. Pas bij honderden documenten, voorraad of meerdere vestigingen wordt verwerking een echte klus. De meeste zelfstandigen zitten ver onder die grens.
Vraag 4: heb je buitenlandse klanten of leveranciers?
Diensten aan bedrijven binnen de EU (btw verlegd), verkopen aan particulieren in het buitenland of invoer van buiten de EU vragen aandacht bij de btw. Is dit een vast onderdeel van je zaak, dan is een boekhouder die meekijkt bij de btw-aangifte een goede investering. Is het een uitzondering, dan volstaat één adviesgesprek.
Vraag 5: hoeveel tijd wil je er zelf aan besteden?
Eerlijk antwoord: zelf doen met DigiBoox kost een paar minuten per week plus een kwartier per maand. Een boekhouder bespaart je die minuten niet volledig, want je moet nog altijd aanleveren, vragen beantwoorden en controleren. Het echte verschil zit in de zekerheid, niet in de tijd. En die zekerheid krijg je ook door je boekhouder gratis te laten meekijken in je dossier.
Vraag 6: wat is je budget?
| Boekhouder | Zelf met DigiBooxOnze aanrader | |
|---|---|---|
| Bijberoep | € 600 - 1.440 per jaar | € 0 - 180 per jaar |
| Hoofdberoep, eenmanszaak | € 840 - 2.160 per jaar | € 180 per jaar |
| Vennootschap | € 3.120 - 5.400 per jaar | Boekhouder nodig |
Bij een eenmanszaak in hoofdberoep scheelt zelf doen dus € 660 tot 1.980 per jaar. Vraag jezelf af wat een boekhouder voor dat bedrag concreet extra oplevert.
Vraag 7: wil je fiscaal advies of alleen een kloppende administratie?
Een boekhouder is het meest waard als adviseur: bij een investering, een auto op de zaak, de overstap naar een vennootschap of de optimalisatie van je sociale bijdragen. Voor de dagelijkse administratie, facturen, bonnen, bank en btw, is de software beter, sneller en goedkoper. De slimme combinatie: zelf doen in DigiBoox en een boekhouder betalen per adviesuur.
Je score
- Eenmanszaak, geen buitenlandse btw, geen personeel: zelf doen met DigiBoox. Dat geldt voor de meeste Belgische zelfstandigen.
- Eenmanszaak met complexe btw of grote investeringen: zelf doen met DigiBoox, boekhouder kijkt mee bij de aangifte.
- Vennootschap: boekhouder, met DigiBoox ernaast voor facturatie en bonnen.
Ons oordeel: zelf doen met DigiBoox
Voor de meeste eenmanszaken wint zelf doen met DigiBoox op prijs, snelheid en inzicht: compleet en volwaardig voor € 15 per maand, met Peppol, bankkoppeling en een volwaardige app voor iOS en Android. Wil je zekerheid, laat je boekhouder dan gratis meekijken in plaats van een volledig pakket te betalen.
Veelgestelde vragen
Kan ik later alsnog een boekhouder nemen?
Ja, op elk moment. Omdat je administratie al in DigiBoox staat, kan een boekhouder meteen instappen zonder dat je iets hoeft over te typen.
Kan ik van boekhouder naar zelf doen overstappen?
Ja. Vraag je boekhouder om je openstaande facturen en de laatste afsluiting, zet je bankkoppeling op in DigiBoox en start vanaf het nieuwe kwartaal.
Wat als ik geen enkele affiniteit met cijfers heb?
DigiBoox is gemaakt voor zelfstandigen zonder boekhoudkennis: de bank leest zichzelf in, bonnen worden herkend en de telefonische support helpt je op weg. Je hoeft geen boekhoudtermen te kennen.
Is een vennootschap altijd een boekhouder-zaak?
In de praktijk wel: dubbele boekhouding, jaarrekening en vennootschapsbelasting vragen een erkende accountant. Het dagelijkse werk (facturen, bonnen) doe je wel zelf.
Bronnen en laatste controle
Laatst inhoudelijk nagekeken op 17 september 2026. Boekhoudertarieven zijn indicatieve bedragen excl. btw uit openbare tariefoverzichten van Belgische boekhoudkantoren en offerteplatforms op die datum; het werkelijke tarief hangt af van je dossier. DigiBoox-prijzen gecontroleerd op de prijspagina van DigiBoox België.