Boekhouder en DigiBoox samen: de slimme middenweg
Zelf factureren en bonnen scannen, je boekhouder kijkt mee voor de btw en de jaarafsluiting. Zo betaal je uren in plaats van een volledig pakket.
Kort antwoord
Je hoeft niet te kiezen tussen "alles zelf" en "alles uitbesteden". In DigiBoox geef je je boekhouder gratis toegang tot je dossier. Jij factureert, scant bonnen en laat de bank inlezen; de boekhouder controleert de btw of de jaarafsluiting en rekent alleen die uren. Zo betaal je € 180 per jaar voor de software plus enkele uren advies, in plaats van € 840 tot 2.160 voor een volledig pakket.
Hoe de samenwerking werkt
- Jij doet het dagelijkse werk in DigiBoox. Facturen en offertes versturen (ook via Peppol), bonnen fotograferen, banktransacties laten koppelen. Enkele minuten per week.
- Je boekhouder krijgt een eigen login. Als extra gebruiker ziet hij hetzelfde dossier als jij: facturen, bonnen, bank, btw-overzicht, winst- en verliesrekening.
- Per kwartaal of per jaar controleert hij. Klopt de btw? Zijn alle kosten aftrekbaar? Ontbreekt er een stuk? Hij past aan of geeft je een lijstje.
- De aangifte. Je boekhouder dient de btw-aangifte en de personenbelasting in, of jij doet het zelf op basis van zijn controle.
- Advies wanneer nodig. Investering, auto, vennootschap: dat is waar een boekhouder het verschil maakt, en dat betaal je per uur.
Wat het scheelt
| Volledig uitbesteden | Zelf met DigiBoox + boekhouder kijkt meeOnze aanrader | Volledig zelf | |
|---|---|---|---|
| Software | Zit in het forfait | € 180 per jaar | € 180 per jaar |
| Boekhouder | € 840 - 2.160 per jaar | Controle en aangifte: enkele uren | € 0 |
| Totaal (hoofdberoep) | € 840 - 2.160 | Vaak € 400 - 800 | € 180 |
| Zekerheid | Hoog | Hoog | Afhankelijk van jezelf |
| Inzicht | Achteraf, per kwartaal | Realtime in de app | Realtime in de app |
| Dubbel werk | Aanleveren en overtypen | Geen: alles staat al geboekt | Geen |
De bedragen voor "boekhouder kijkt mee" zijn een schatting op basis van uurtarieven van € 50 tot 100 en drie tot acht uur controle per jaar; spreek dit vooraf af met je kantoor.
Waarom boekhouders dit zelf ook prettig vinden
Een boekhouder verdient niet aan het overtypen van bonnen, wel aan advies. Als jouw dossier al geboekt is, kan hij zijn tijd besteden aan controle en optimalisatie. Veel kantoren werken daarom graag met klanten die zelf in een pakket als DigiBoox werken: minder mails met losse pdf's, minder deadlinestress, alles op één plek.
Zo stel je het voor aan je boekhouder
- Vraag of hij als extra gebruiker in jouw DigiBoox-dossier wil werken (gratis).
- Spreek af wat jij doet (facturen, bonnen, bank) en wat hij doet (controle, btw-aangifte, personenbelasting, advies).
- Spreek een vast bedrag per kwartaal of per jaar af voor de controle, in plaats van een volledig pakket.
- Leg vast wanneer jij je dossier "klaar" meldt, bijvoorbeeld de 10e van de maand na elk kwartaal.
Heb je nog geen boekhouder? Dan kun je ook gewoon starten met DigiBoox en pas een kantoor zoeken als je advies nodig hebt. De gids Boekhouder kiezen in België helpt je daarbij.
Ons oordeel: zelf doen met DigiBoox
Zelf doen met DigiBoox en je boekhouder gratis laten meekijken is voor de meeste eenmanszaken de beste en meest logische opzet: compleet en volwaardig voor € 180 per jaar, realtime inzicht in de app, en de zekerheid van een expert precies waar je die nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Kost het extra om mijn boekhouder toegang te geven?
Nee. In DigiBoox voeg je je boekhouder gratis toe als extra gebruiker.
Ziet mijn boekhouder alles?
Ja, hij werkt in hetzelfde dossier: facturen, bonnen, banktransacties, btw-overzicht en resultaat. Zo hoeft er niets heen en weer gemaild te worden.
Kan mijn boekhouder de btw-aangifte indienen op basis van DigiBoox?
Ja. Het btw-overzicht bevat alle roosters; je boekhouder controleert en dient in via Intervat, of jij doet het zelf.
Wat als mijn boekhouder met een ander pakket werkt?
Dat kan. Hij kan in DigiBoox meekijken en de cijfers overnemen. Vraag hem welke export hij nodig heeft.
Bronnen en laatste controle
Laatst inhoudelijk nagekeken op 17 september 2026. Boekhoudertarieven zijn indicatieve bedragen excl. btw uit openbare tariefoverzichten van Belgische boekhoudkantoren en offerteplatforms op die datum; het werkelijke tarief hangt af van je dossier. DigiBoox-prijzen gecontroleerd op de prijspagina van DigiBoox België.